Gestione documenti smart, flotta sempre sotto controllo
Centralizziamo l’archiviazione fisica e digitale per ridurre i margini d’errore e garantire una gestione amministrativa fluida ed efficiente
Gestione sicura e puntuale di tutta la documentazione delle agenzie di noleggio
Duedì Fleet Care srl offre un servizio dedicato all’archiviazione documentale per autonoleggi, studiato per garantire ordine, sicurezza e reperibilità immediata di tutta la documentazione legata alla gestione della flotta auto.
Nei nostri spazi in facility organizziamo la gestione fisica e digitale dei documenti: contratti di noleggio, DDT (documenti di trasporto), modulistica operativa, documentazione tecnica e copie delle chiavi. Tutti i materiali vengono etichettati, catalogati e archiviati in ambienti protetti e facilmente accessibili in caso di necessità.
Ogni attività è registrata nel nostro sistema gestionale centralizzato, che consente alle compagnie partner di richiedere in qualsiasi momento report aggiornati sull’archivio documentale, per verifiche, controlli o audit.
Questo servizio è perfettamente integrato con le altre aree operative di Duedì Fleet Care, come lo stoccaggio materiale accessorio, il trasferimento auto con driver e la gestione delle officine convenzionate, offrendo una copertura logistica completa ed efficiente.
Sicurezza e organizzazione
Tutti i documenti sono salvati su server dedicati e protetti, facilmente consultabili e sempre tracciabili.
Accesso rapido alle informazioni
Report personalizzati su richiesta per ogni veicolo o pratica, disponibili in digitale.
Integrazione con altri servizi
L’archiviazione documentale supporta direttamente deposito, officine e trasferimenti.
Sicurezza e organizzazione
Tutti i documenti sono salvati su server dedicati e protetti, facilmente consultabili e sempre tracciabili.
Accesso rapido alle informazioni
Report personalizzati su richiesta per ogni veicolo o pratica, disponibili in digitale.
Integrazione con altri servizi
L’archiviazione documentale supporta direttamente deposito, officine e trasferimenti.
Un archivio connesso a ogni fase del flusso operativo
Dalla presa in carico del veicolo alla riconsegna: ogni documento viene gestito e archiviato in modo centralizzato per garantire fluidità operativa e compliance
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